專案管理工具kintone-遇上notion-選擇上建議
2024/01/01
專案管理工具kintone-遇上notion-選擇上建議
說到專案管理工具Notion和kintone是常被用於商業的工具,彼此都各有特色。
Notion專注於筆記和文檔的創建,而kintone則專注於業務流程的自動化和管理。
讓我們深入了解它們的特色並進行比較。
專案管理工具kintone的特色:
易於進行流程管理:
kintone專注於業務流程的自動化和管理,提供豐富的功能,如數據庫、表單創建和工作流設定等,
幫助用戶高效地自動化業務流程。
支援細致的訪問控制:
kintone強大的訪問管理功能,可以對用戶、群組和組織進行應用層面的訪問控制,包括記錄和字段級別的限制。
支援Javascript和外掛程式自定義功能:
用戶可以通過外掛程式這種擴展功能來為kintone添加獨特的功能,例如一鍵複制應用中的記錄,或創建非標準的看板視圖等。
專案管理工具Notion的特色:
直觀操作:
Notion是一款適合創建筆記和文檔的工具,被各種用戶廣泛使用。它最大的特色是直觀的操作性,結合了簡潔的用戶界面和豐富的功能,用戶可以輕鬆掌握。
優秀的數據庫功能:
Notion的數據庫功能強大,可以在表格列中設定各種屬性,如字符串、數值、日期、勾選框、下拉菜單、標籤和關聯等數據類型,並可以自由組合。它的視圖功能允許用戶根據自己的需求自定義最佳視圖,包括表格、看板、甘特圖、卡片和日曆等顯示格式。
易於團隊溝通:
Notion支持團隊協作,可以共享頁面和文檔,使用評論和標籤進行溝通。還包括日曆和任務管理功能,幫助進行計劃安排和任務分配。
Notion和kintone的比較:
・操作性:
Notion擁有簡潔直觀的UI,使創建筆記和文檔變得簡單。
kintone則專注於業務流程的自動化和管理,提供視覺化的介面來創建流程,更適合企業用戶來做詳細的專案管理規劃。
・功能性:
Notion提供豐富的功能,如筆記、文檔、任務管理、數據庫和日曆等。
kintone則專注於自動化和管理業務流程,擁有數據庫、表單創建和工作流設定等功能。
・共同工作:
Notion支持團隊協作,可以共享頁面和文檔。而kintone則專注於業務流程的自動化和管理,在多人同時使用上較沒有相對就不是kintone的強項。
・定制化:
Notion的數據庫功能提供模板,可進行定制。kintone則提供Javascript環境和外掛程式,允許更高度的自定義。
・安全性:
Notion適合個人用戶和初創企業,其安全性相對有限。而kintone則作為企業工具,重視安全性,提供訪問控制和數據加密等功能。
・價格:
Notion為個人用戶提供免費版,但商業版的價格從每用戶每月305台幣*1起(10美元)。
kintone提供基本功能的標準課程,價格從每月台幣285元起。
(*1為2023年底調查之價格)
總結:選擇Notion還是kintone取決於目的和用途。
兩則對於專業管理的使用上都是不錯的工具,Notion適合個人及2~3人小團隊,界面簡潔直觀。
而kintone則適合自動化和管理業務流程,提供多樣化的功能和訪問控制。企業若要改善業務流程,
選擇像kintone這樣的商業工具可以更加彈性的應對商業需求去做變化。
希望本篇文章能讓大家能找到適合自己的專業管理工具哦!