若換成kintone，只要有網路連線就不受到時空限制，隨時隨地都能在雲端查閱、共享檔案，並且誰編輯過都會留下歷史紀錄。

透過kintone的雲端資料庫，可以一鍵開啟各式各樣自定義的分析圖表及報表，並且可以儲存常用的報表，隨時查閱，不必通宵做報表寫函數！

透過kintone我們可以將公司過往內部的溝通紀錄及附件檔案，都與表單綁定為資料庫。外出時可以透過智慧型裝置或平板隨時查閱所有紀錄，迅速掌握業務狀況。新人交接時也不再困難重重，團隊中所有過往的作業流程全都一目了然！

透過kintone電子簽核，所有申請作業不再受限於紙本，只要有網路有手機，主管外出也能隨時隨地審批申請的文件，讓業務不因外出而延宕。如果哪一筆請假請款資料出了問題，也能在系統上留下紀錄，所有程序透明化，一鍵調閱。

kintone可以針對不同使用者設定檔案與欄位的存取權限，並發送特定條件的通知。例如在期限內自動通知您聯絡久未見面的客戶。也能根據不同的海外據點，提供中英日三國語言及各國不同的時區，業務不再受到時空和國界的限制。