訪客空間及訪客

所謂的訪客空間及
訪客

「訪客空間」是指邀請顧客、生意往來公司、合作廠商等外部人員作為「訪客」，
讓他們可以使用kintone的空間。

「訪客」是指只能查看自己所被邀請的「訪客空間」內
資訊的使用者。

藉由與公司內部環境分離，
不會洩漏公司內部的機密資訊
可安全地共享資訊

企業之間零散的業務往來
也能用kintone集中再一起

對於任何外部交流
都可以使用

  • 用於與代理店及加盟店
    之間的業務往來
  • 用於與專案合作廠商
    之間的業務往來
  • 用於與外部業者及外包商
    之間的業務往來
  • 用於與集團公司及子公司
    之間的業務往來

針對與外部業務的往來
推薦使用「訪客空間」
的理由

推薦理由 1

能消除1對1交流時資訊個人化及聯絡遺漏，
也讓多家企業間的交流更有效率

推薦理由 2

因為過去的業務往來及業務整理都能匯整在一處，
即使後續變更成員也可以順利進行交接

推薦理由 3

將應用程式活用於涉及多方相關人員的專案
能很順暢地進行共享檔案及管理任務

訪客價格

訪客使用費用

若要簽訂訪客合約，首先要先與kintone簽約。
此外，訪客方案（簡易版或標準版）及合約類別（月付或年付），必須與kintone的合約內容一致。

  標準
方案		   簡易
方案
價格
※1位使用者即可簽約
年付5,100TWD／1位使用者

※訪客最少1位即可成約。

  
年付2,580TWD／1位使用者

※訪客最少1位即可成約。

※訪客最少1位即可成約。

訪客空間數
空間數

進行專案及任務時，可以將所需業務往來集中起來的地方。

～500個   ～100個

※以上全部價格均未稅。

連結帳號

如果邀請的訪客已與kintone有簽訂合約，則可直接在目前所用的kintone和已邀請的訪客空間中連結帳號。
帳號連結後，訪客的使用費用將為免費。

常見問題

功能
訪客與一般使用者有什麼差別嗎？
  • 一般使用者可以存取首頁全部及複數個空間，但訪客只能在已被邀請存取的訪客空間的環境當中使用服務。
  • 訪客不能使用行動裝置應用程式「kintone Mobile」。
    要在行動裝置上使用時，必須從行動裝置的Web瀏覽器上進行存取。
  • 由於訪客空間內無法用組織單位來指定收件人，因此通知多人時必須自行指定每位收件人的地址。
試用版
訪客使用者有免費試用期間嗎？

有的。在第一次以訪客身分登入後的30天內，可以免費試用。

訪客使用者的免費試用期結束後，要如何繼續使用服務呢？
此外，有方法可以查看試用期限與合約情況嗎？

如果試用期結束後仍想使用此服務，則需依照繼續使用的訪客數量購買授權。
此外，對於不再繼續使用的訪客，可以從kintone系統管理頁面中停止訪客使用，並查看試用期限及合約情況。

合約
是否可只針對訪客的部分簽約嗎？

不能只針對訪客的部分簽約。訪客是kintone的選購服務。
如果要邀請訪客使用訪客空間，首先要先與kintone簽約。

訪客是否也會得到「使用者數×5GB」的磁碟空間呢？

訪客不會得到「使用者數×5GB」的磁碟空間。

（若使用年費簽約）先購買自身公司的kintone服務後，再購買訪客服務的話，
訪客合約的到期日該如何計算呢？

之後加購的訪客合約的到期日，將自動設定與您公司的kintone合約到期日的同樣時間。
簽訂訪客合約時，您必須依照合約所剩月份比例，為預計使用的訪客數量支付月費。
(所剩月份，是以捨去未滿1個月之部分之方式計算)

合約的修改及解約
如果我已解除kintone的合約，訪客合約將會變得如何呢？

如果您已解除kintone的合約，訪客合約也將會被解除。
不僅無法查看公司內部環境，也將無法查看訪客空間內的資料。

其他
被受邀加入其他公司的訪客空間，但我們公司本身也已與kintone有簽約。
請問有更划算的使用方法嗎？

如果邀請的訪客已與kintone有簽訂合約，則可直接在目前所用的kintone和已邀請的訪客空間中連結帳號。
帳號連結後，訪客的使用費用將為免費。